事務職が向いてない人の特徴5つ｜自分の適職の見つけ方

事務職に向いてないと感じている人はいませんか？

安定したイメージがある事務職ですが、求められるレベルと自分のスキルに差を感じ、悩んでいる人も少なくありません。

そこで今回は、事務職が向いてない理由と対処法を紹介します。事務職を辞めたいと感じている人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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事務職が向いてない人の特徴や性格

まずは事務職が向いてない人の特徴や性格をまとめてみました。

数字や計算が苦手

事務職は数字を扱うため、数学や計算が苦手な人には向きません。

エクセルで数式を入れる、データを集計するなど、数字を扱う作業に苦手意識があると、つまずいてしまいます。

数字のミスは許されないため、数字に弱い人は向いていないでしょう。

じっとしていられない

事務職はデスクワークなので、じっとしていられない人には向きません。

1日のほとんどをデスクで過ごす事務職。動くとしても休憩や来客対応の時くらいなので、体を動かすのが好きな人は苦痛に感じてしまいます。

パソコンに苦手意識がある

事務職はパソコンを使う仕事です。そのためパソコンに苦手意識のある人は向いていないでしょう。

事務職は1日中パソコンで作業します。パソコンが苦手な人は、分からない箇所があると自分で解決できません。

私の知り合いにパソコンが苦手な人がいますが、「分からないところが分からない」「まず調べ方が分からない」と話していました。

やはりパソコンに苦手意識があると、事務職を続けるのは難しいかもしれません。

細かい作業が苦手

事務職は数字を扱う職種のため、細かい作業が苦手な人には向いていません。

数字をひとつ間違える、1円だけ合わない、などのミスがあると仕事の進捗が遅れてしまいます。

もちろん問題を起こさないだけでなく、問題が起こった時に調べるスキルも必要です。

そのため、細かい作業が苦手だと事務職を続けるのは難しいかもしれません。

コミュニケーションが苦手

コミュニケーションが苦手な人は、事務職に向いていません。

事務職はパソコン作業だけでなく、電話対応やお茶出し、他部署との連携など、人と接する機会が多い傾向にあります。

そのためコミュニケーションが苦手だと、仕事が円滑に進められないでしょう。

事務職が向いている人の特徴や性格

続いて事務職が向いている人の特徴や性格を紹介します。

コツコツ作業できる

事務職はパソコン作業だけでなく、他部署のサポートも行います。

縁の下の力持ちとして、会社全体を支える大切な部署です。そのため、地道に作業できる人は事務職として活躍できます。

柔軟性がある

事務職の仕事は多岐にわたり、柔軟性が求められる仕事です。

雑務や来客対応、担当者不在の仕事など、多くの仕事が降ってきます。そのため、ひとつに集中する力ではなく、柔軟性のある器用貧乏タイプの人が事務職に向いているでしょう。

PCスキルが高い

事務職はパソコン作業が多い職種です。そのためPCスキルが高い人は、事務職として活躍できます。

PCスキルは誰でも取得できるものなので、パソコン教室などに通ってスキルアップしてくださいね。

事務職を辞めたいと思った時の対処法

事務職を辞めたいと感じた時の対処法を紹介します。

辞めたい理由を明確にする

まずは事務職を辞めたい理由を明確にしましょう。

なぜなら曖昧なままだと、次の職場でも同じ悩みを抱えてしまうからです。
なぜ辞めたいのか、なぜ向いてないと感じるのかを紙に書き出しましょう。

すると頭の中がクリアになり、解決策が見つけやすくなりますよ。

苦手を克服する努力をしてみる

自分の苦手なことは克服する努力をしてみましょう。

もちろん、苦手なことを避けて生きる方法もあります。しかし障害物競走のようになり、あれもダメこれもダメと、さらにストレスを抱えてしまうことも。

では、どうすれば苦手を克服できるのか？

おすすめは「リフレーミング」を使った克服方法です。
リフレーミングとは、自分の経験や価値観を別の視点で見る手法です。

• パソコンができない
  →伸びしろがあり挑戦できる余地が残っている


• コミュニケーションが苦手
  →集中力がありパソコン作業に向いている

このように自分の苦手を得意なことに切り替えるイメージです。

リフレーミングで大切なのが「否定」しないことです。苦手分野も肯定的に見ることで、自分に良い変化をもたらしてくれます。

ぜひ苦手の克服にリフレーミングを活用してみてくださいね。

休暇を取る

精神的に疲れたら休暇を取りましょう。

疲れたままで働いていると、うつ病などの精神疾患になってしまうからです。精神疾患になると、完治するまでに時間がかかり、場合によっては一生治らないこともあります。

まずは数日で良いので有給休暇を取得し、ゆっくりと休んでみてください。日帰り旅行に行ったり、スーパー銭湯でボーッとしたりすれば、心も体もリフレッシュできますよ。

転職する

事務職が向いてないと感じるなら、他業種への転職をおすすめします。

まずは自分を分析し、どんな仕事が合っているのか、どんな強みがあるのかチェックしましょう。

その上で転職活動すれば、自分に合った仕事に出会えるはずです。

働き方を変える

働き方を変えれば、自分らしい生き方を実現できます。

例えば、コミュニケーションが苦手なら、在宅の事務職に切り替えることもできます。最近はコロナウイルスの影響で、在宅勤務の求人も増えてきました。

またスキルを身につければ、フリーランスとしても活動できます。事務のPCスキルがあれば、他の職種へキャリアチェンジしやすいですからね。

事務職を活かせる職種

Webデザイナー

Webデザイナーとは、Webサイトのデザインやコーディング、ロゴの作成を行う職種です。

スキルを身につける必要はありますが、一定のPCスキルがある事務職なら取っ掛かりやすいでしょう。

最近はオンラインスクールも充実していますので、興味のある人はぜひチャレンジしてみてください。

 

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オンライン秘書

オンライン秘書とは、資料作成やアポ取り、Webサイトの更新、ホテルの手配などをオンラインで行う職種です。事務職と同じような仕事内容なので、経験を活かせる職種としておすすめです。

またオンライン秘書は完全在宅のため、ワークライフバランスが整えやすいのも大きなメリットです。

Webライター

Webライターとは、Web上にある記事やコラムを書く職種です。この記事もWebライターである私が執筆しています。

事務職は、書類作成やメール作成など文章に触れる機会が多い職種です。そのため、Webライターとして活躍できる素質を持っています。

実際に私も企画開発の仕事からWebライターに転身しました。初心者向けの案件もありますので、興味のある人はぜひチャレンジしてみてください。

 

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まとめ

今回は事務職が向いてない理由と対処法を紹介してきました。

事務職が向いてないと感じるなら、自分の強みが活かせる職場に転職しましょう。最近は働き方も多様化し、選択肢も増えていますからね。

ぜひ本記事を参考に、自分らしい働き方を実現してみてくださいね。

 

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