仕事で焦るあまり、失敗やミスが絶えない人もいるのではないでしょうか。
- 焦ってしまう性格をどうにかしたい
- いつもパニックになってしまう
- 焦らない方法を知りたい
筆者も焦りやすい性格で、仕事であたふたする場面が多かったです。しかし現在は、落ち着いて業務に取り組めるようになりました。
そこでこの記事では、仕事で焦る原因と対処法を解説します。パニックを抑える方法を知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
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仕事で焦ってしまう3つの原因
仕事で焦ってしまう原因には、以下の3つが考えられます。
- 視野が狭い
- 過去の失敗に囚われている
- スキル・経験不足
それぞれについて、詳しく解説していきます。
①視野が狭い
仕事に没頭しすぎると視野が狭くなります。集中することは大切ですが、周りが見えていないと、いざという時にパニックに陥ってしまうでしょう。
例えば、目の前のタスクに没頭しすぎて、周りとのコミュニケーションが疎かになったらどうでしょうか?
上司や同僚と噛み合わず、不安な気持ちが大きくなりますよね。
目の前の作業に集中するのも大切ですが、周りの状況も把握しておかなければなりません。
②過去の失敗に囚われている
過去の失敗経験に囚われて、焦ってしまう人もいます。
スキル的に問題ない作業でも、過去に失敗した経験があると「またミスするかも」と不安になってしまうのです。
筆者も失敗した経験を引きずって、失敗やミスにつながることがありました。難しくない作業であっても、過去の失敗は、焦りを誘発してしまうのです。
③スキル・経験不足
スキルや経験が不足していると
やり方がわからない
どうしたらいいのだろう
と疑問が出てきます。だんだんと焦りが生まれ、結果的にミスに繋がってしまうのです。
筆者もスキル不足が原因で焦りが生まれ、大きな失敗を経験しました。周りに伝えておけばよかったのですが「恥ずかしい」という思いがあり、悪い方向に転んでしまった感じです。
このように、スキル不足は焦りの原因だと覚えておきましょう。
仕事で焦らない5つのコツ
それでは仕事で焦らないコツをまとめて紹介します。
- 自分を客観視する
- 入念に準備する
- 成功した時を想像する
- 周りの人にサポートしてもらう
- スキルを身につける
それぞれについて、詳しく解説していきます。
①自分を客観視する
客観視とは、自分自身を第三者として見ることです。
人間は感情的になると、慌てたり混乱したりして、思いもよらないミスが発生します。
しかし客観的に見ると
- 意外と小さい出来事で焦っているな
- 落ち着けば問題なく取り組めそう
- 周りに助けを求めても良さそう
と冷静になって考えられるはずです。
仕事で焦りそうになった時は、自分を客観視することを心がけてみてください。
②入念に準備する
焦りの多くは準備不足が原因です。入念に準備しておけば、思わぬトラブルに発展しにくくなります。仮にトラブルが発生しても、冷静に対処できるはずです。
筆者も新しい業務に取り掛かる時は、入念な準備を行います。起こりうるトラブルも考慮して準備するので、ほとんど焦らなくなりました。
ぜひ入念な準備をして、焦る頻度を減らしていきましょう。
③成功した時を想像する
焦る人の多くは「失敗した時」を想像しています。しかし悪い想像は、余計な焦りを生んでしまいます。
なぜなら
だといわれているからです。要するに「失敗しそう」と思えば思うほど、失敗に向かって進んでしまうのです。
だからこそ仕事に取り掛かる際は、成功した時を想像して、焦りを生まないようにしましょう。
上手くいった時を想像すれば、成功への道筋が明確になり、ミスも減っていくはずです。
④周りの人にサポートしてもらう
焦ってパニックになると、周りが見えなくなります。そんな時は、自分だけで解決しようとせず、周りにサポートしてもらうのもひとつの手です。
焦っている時は、本人よりも周りの方が状況を把握しているケースが多く、助けを求めた方が良い場合があります。
また焦りやすい人は、あらかじめ周りに伝えておくのもいいでしょう。周りが気にかけてくれれば、安心して作業に取り組めます。
⑤スキルを身につける
焦りは経験やスキル不足から生まれるものです。だからこそ、スキルを身につけて、自信を持っておくことが大切です。
スキルがあれば、失敗のリカバリーがしやすいため、焦りが生まれる場面も減っていきます。
筆者もスキルが身についたことで、焦る回数が減りました。ぜひスキルを身につけて、仕事に対する自信をアップしてみてください。
焦ってしまう性格にはデメリットしかない?
誰しも仕事で焦る場面はあります。しかし焦りには、多くのデメリットが存在することを覚えておきましょう。
- 頭が真っ白になってミスを誘発しやすい
- ストレスが溜まって精神的に辛くなる
- 失敗して職場での評価が下がる
このように、焦りから悪い方向に向かってしまいがちです。
もちろん適度な焦りは大切ですが、行き過ぎるとデメリットが大きくなっていくでしょう。
過度な焦りを生まないように、落ち着いて業務に取り組むことが大切です。
パニックになった時の対処法は?
焦ってパニックになると、ミスや失敗につながります。
そこでパニックになった時にするべき対処法を紹介します。
まず深呼吸する
焦った時は、まず深呼吸をしましょう。
深呼吸にはリラックス効果があり、集中力アップにつながるといわれています。
焦れば焦るほど悪循環に陥ってミスを誘発します。だからこそ深呼吸をして、一旦心を落ち着かせましょう。
筆者も仕事中に焦ったら、ひとまず持ち場を離れて、コーヒーを飲みながら一息ついています。それでもストレスが解消されない場合は、ゆっくり深呼吸しながら近所を散歩しています。
焦った時は、目の前の作業に必死になるよりも、心を落ち着かせた方が効率的です。
落ち着いて原因を整理する
パニックになったのには理由があるはずです。焦った時こそ、落ち着いて原因を整理してみましょう。
まずは何が悪かったのか明確にします。そして悪かった点をまとめて、再発防止のために何をすべきなのか書き出してください。
すると同じミスを繰り返さなくなり、焦る回数も減っていくはずです。
周りに助けを求める
焦ったら、すぐに助けを求めましょう。なぜなら失敗を最小限に抑えられるからです。
助けを求めるのは申し訳ないと思う気持ちはわかりますが、大きなミスに発展するよりはマシなはずです。
また助けを求められて、嫌な気持ちになる人もそういません。ぜひ勇気を出して助けを求めてみてはいかがでしょうか。
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落ち着いて仕事をすれば良い循環が生まれる
今回は仕事で焦ってしまう原因と対処法を解説してきました。焦った時は、まず深呼吸をして落ち着くことが大切です。心が落ち着けば、適切な対処法を考えることができます。ぜひ本記事を参考に、焦る回数を徐々に減らしてみてください。
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