計画性がない人の特徴と克服法｜仕事に活かす方法も解説

計画性がなくて悩んだことはありませんか？

• 計画性は何で必要なの？
• どうやって身につけるの？
• 効率の悪さを改善できない...

そんな疑問を抱える方に向けて、計画性のメリットや鍛え方を紹介します。

時間を有効に活用するためにも、ぜひ本記事を参考に計画性を身につけるヒントを得ていただければと思います。

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計画性とは

計画性とは、目標や日々のタスクに向けて計画を立てて行動・達成する力を指します。

計画性がある人は、描いた通りの結果を導くために予定を組み、実行するための手順まで設定できます。

時間の使い方にも配慮できるので、効率的な行動を取れるのも特徴です。

仕事においても、企画の期限を守ったり、イベントごとに合わせた行動を取ったりできる能力などがあります。

また、計画通りに進まなかった場合でも、柔軟に行動できる人が本当に計画性がある人となるでしょう。

計画性は、人生の成功に重要な要素となり、日常生活や仕事で成果を上げるために役立ちます。

計画性がない人の5つの特徴

計画性がない人の特徴を紹介します。自分に当てはまっていないか確認してみてください。

明確な目標がない

計画性がない人には、明確な目標がありません。計画を立てるにはゴールが必要なので、そもそも目標がなければ道筋が立てられないわけです。

自分の中で目標を持っていないと、人の意見に流されやすくなるので、いつも行きあたりばったりの人生になります。

周りの目を気にして「親に言われたから公務員になった」のように他人の意見で何となく生きると、計画性のない人生になるでしょう。

自分の意見で決めていないと、少しでも失敗があると他人を攻めたり、後悔したりするので、自分自身の目標は大切な要素です。

期限を設けていない

目標やタスクがあっても、期限を設けていないと計画性を持って行動できなくなります。

「いつまでに終わらせる」という意識がなければ、だらだらと過ごしてしまい、いつの間にか時間がなくなってしまうからです。

学生時代に夏休みの宿題をいつまでも先延ばしにして、夏休み明け間近になり焦って手をつけるのが良い例です。

期限を設けずに予定だけ立てても、計画はなかなか進まないものです。

優先順位をつけられない

優先順位をつけるのが苦手な人は、計画性を持って行動できません。

やることが決まっていても、何をいつ、どのタイミングで行うかなど論理的な道筋がなければ要領良く動けないからです。

例えば、家の掃除をしたあとに、部屋で観葉植物の植え替えを行うという手当たり次第の行動では、また掃除が必要になります。

優先順位を考えないと、二度手間になったり、時間が余計にかかったりし、期限に間に合わず計画性のない行動になります。

心に余裕がない

計画性がない人の多くは心に余裕がなく、忙しない日々を過ごしています。

落ち着いて冷静になれないと「全体を見よう」と俯瞰して物事を考えられません。目の前の仕事をこなすだけでは、計画的な行動は取れないわけです。

例えば、毎日忙しくて残業だらけの会社に勤めている人は、転職したいとしても何かを考えたり、行動したりする余裕がありません。

ですが、転職するには

など、必要なことがたくさんあります。心と時間に余裕を持って、何をすべきか冷静に考えられる人でないと、計画性を持った行動はできないでしょう。

やる気に頼っている

やる気が出たら行動しようと考えていると、計画通りに物事は進められません。

多くの人は誘惑に弱いので、スマホをいじったり、昼寝をしたり、遊びに行ったりして本来の目的は後回しにしてしまいます。

すると、勉強をする計画があったとしても、予定が崩れるわけです。

精神論で「どうにかなる」と思っていては、何も成し遂げられないでしょう。

計画性を鍛える3つのメリット

計画性を鍛えるメリットを紹介します。

目標達成して成長できる

計画性があると、具体的な目標を設定し、段階的なスケジュールを立てられます。

すると、目標を達成しやすく、その分成長もできます。成長によって自信がつき、自己満足度も向上するでしょう。

つまり、自身の能力（スキル）に加え、精神面も成熟していくわけです。

「〇〇を達成できた」という事実は、モチベーションの向上にもつながります。

諦めたり、「自分にはできない」と思ったりすることが減ると、次もまた一歩進んだ挑戦をできる人が多いはずです。

成長するには何かを達成できたという成功体験が重要となります。

不安を解消してストレスが減る

計画性を鍛えると、不安が解消されてストレスが減るのもメリットの一つです。計画を立てると目標までの道のりとスケジュールが明確になります。

自身の都合や能力に合わせて計画するので、自分の思うように予定を決めて遂行できるという感覚があり、ストレスの軽減につながるわけです。

例えば、在宅勤務で怠けていた人は、計画性を身につけることでメリハリを持って仕事に取り組めます。

すると「仕事ができない...」という悩みが解消されます。悩みや不安な気持ちがなくなれば、心がすっきりするでしょう。

自己管理できて信頼される

計画性があると自己管理ができるようになり、周りからの信頼度も上がります。

自己管理ができると、タスクや業務にかかる時間を、より効率的にしていけるでしょう。

同時に、優先順位の付け方も身につくため、期限を過ぎてしまったり、無駄な時間を過ごしてしまったりすることもなくなります。

仕事ではとくに、期限を守ってくれる信頼のある人は重宝されます。

他者との連携がうまくいく他、フリーランスのようないつでも仕事があるわけではない働き方でも、依頼をもらいやすい状態になるはずです。

計画性を上げる方法5選

計画性を上げる方法を5つ紹介しますので、ぜひ実践してみてください。

道筋に沿って目標を設定する

計画性を上げるには、道筋に沿って目標を設定しましょう。

目標を設定する際は「英語を話せるようになる」のように不明確で最終的な内容だけでなく、小さく短期的な目標も考えてみてください。

筆者の場合は、

のように、1日毎の目標と、少し先の目標まで設定します。すると、今日自分が何をするべきか明確になるので、計画性のある毎日になるわけです。

期限に合わせ優先順位をつける

期限に合わせて優先順位をつけると、計画性が上がります。

例えば、日々仕事が溜まって効率よく業務をこなせない場合は、期限順や重要度に合わせてタスクを洗い出してみてください。

すると、優先順位が明確になり、いつまでに何をすればよいか計画を立てられます。

その結果、

のようなミスが減るはずです。終わりの時間から逆算してスケジュールを立てると、計画的になれます。

タスクを細かく分ける

大きな仕事や目標は、タスクを細かく分けましょう。内容が大きすぎると何をすればよいのかわからず、いつの間にか時間が過ぎてしまいます。

例えば「プレゼン資料を作成する」という仕事一つでも、

のように、細かく分けられます。内容を小さくすることで、どんな作業が必要なのか把握できて、1日の中でどこまで進めれば期限に間に合うのかがわかります。

また、自分ではできない作業も見つけられるので、前もって人に依頼もできるでしょう。

このようにタスクを細かくしてみると、計画性が上がります。

スケジュールを管理する

頭の中で考えているだけでは忘れてしまうこともありますので、管理ツールを利用してスケジュール管理しましょう。

例えば「毎日運動をしよう！」と思っているだけでは、いつの間にか運動しなくなる場合がほとんどです。

そこで、

のようにスケジュールに入力しておきます。そして、毎日スケジュールに合わせて行動すると、習慣化されていきます。

スケジュール管理して習慣化させると、計画性が上がるだけでなく、継続力も身につくはずです。

日々進捗を振り返る

計画性を上げるには、日々進捗を振り返り、計画通りに進んでいるか確認しましょう。

計画が実行されていなければ、修正が必要になります。計画が崩れたからといって上手くいかなくなるのなら、計画性があるとは言えません。

大切なのは、いつでも計画し直せる柔軟性があることです。

筆者の場合は、毎朝当日のタスクを洗い出し、毎晩達成・未達のタスクを振り返ります。そこから翌日の予定を調整したり、仕事の進め方の改善点を見つけたりします。

すると、完璧な予定通りではなくても、計画性のある過ごし方ができるようになるわけです。

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まとめ：目標を持って一歩ずつ進もう

本記事では、計画性がない人の特徴や、鍛え方を解説しました。

計画性が身につくと目標達成しやすくなり自己成長しますので、ぜひ本記事を参考に行動してみてください。

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